Whatsapp oder Facebook DSGVO konform nutzen? so geht’s!

WhatsApp und Facebook gehören zu den am häufigsten installierten und genutzten Apps. Sie sind exemplarisch für eine ganze Gruppe mobiler Anwendungen, die sich nur mit einer Einwilligung für den Zugriff auf das Adressbuch, zuweilen auch Fotos und Mails des Nutzers installieren lassen. In diesen Fällen werden z.B. alle Daten aus dem Adressbuch potentiell auf den Servern der Anbieter in den USA kopiert, selbst wenn die hinterlegten Kontakte gar keine Nutzer der jeweiligen App oder Plattform sind.

Im geschäftlichen Umfeld erfordert dieser Umstand jedoch die Einwilligung des Kontaktes und ist, soweit diese nicht vorhanden ist, ein Verstoß gegen die DSGVO.

MEGASYS implementiert mit Sophos Mobile eine Containerlösung, die privat genutzte Apps von geschäftlichen isoliert. Dadurch wird sichergestellt, dass DSGVO konform gearbeitet wird, geschäftliche Daten nicht abfließen und private  Apps isoliert davon weiter genutzt werden können.

Weitere Informationen zu Sophos Mobile:

Mobile Endgeräte wie Notebooks, Smartphones und Tablets sind unerlässlicher Bestandteil der modernen Arbeitswelt. Sie haben sich als praktische Helfer im Home-Office und unterwegs zum schnellen Austausch wichtiger Daten, schnellen Zugriff auf Informationen, E-Mails und nützliche Apps etabliert. Gleichzeitig birgt die mobile Datenhaltung das Risiko des Datenverlusts oder des Zugriffs durch Unbefugte. Ebenso stellt sich die Frage, wie z.B. der einmal ermöglichte Zugriff auf Daten wieder entfernt werden kann, wenn ein Endgerät entwendet wird, verloren geht oder sobald ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausscheidet.

Neben der Verpflichtung den Datenschutz gemäß der DSGVO zu erfüllen, gilt es auch andere wertvolle oder vertrauliche Unternehmensdaten bestmöglich vor dem Zugriff Unbefugter zu schützen und zugleich eine administrative Transparenz und Kontrolle über die Installationen auf den mobilen Endgeräten zu erhalten.

Um diesen vielfältigen Sicherheits- und Compliance Anforderungen an die mobilen Endgeräte gerecht zu werden und gleichzeitig eine zentrale Verwaltung der Anwendungen auf den Geräten aufbauen zu können, ist das Mobile Device Management (MDM), also die Mobilgeräteverwaltung der geeignete Lösungsweg.

Das MDM ist eine Plattform, auf der alle mobilen Endgeräte zentral über eine intuitive Benutzeroberfläche verwaltet werden. Ihre Unternehmensdaten können innerhalb geschützter Container auf den Endgeräten abgelegt werden. Dies schützt, korrekt angewendet, personenbezogene Unternehmensdaten DSGVO konform vor dem Zugriff durch Apps, die die gesetzlichen Anforderungen nicht erfüllen. Die Systeme bieten eine verschlüsselte Datenübertragung, zuverlässigen Passwortschutz und einen implementierten Virenschutz. Hersteller- und Betriebssystemübergreifend (iOS, Android) können standardisierte Umgebungen und Konfigurationen z.B. für Apps, E-Mail, VPN und W-LAN geschaffen werden.

Eine schnelle Ortung, Sperrung oder Löschung der Systeme bei Verlust, Diebstahl oder beim Ausscheiden des Mitarbeiters ist ohne großen Aufwand möglich. Die Verwaltung von Zugriffsrechten und die geordnete Implementierung von Unternehmensdaten auf mobilen Endgeräten die auch privat genutzt werden  (z.B. in Bring your own device, BYOD Umgebungen) wird durch MDM komfortabel möglich.

Mit unserem Partner Sophos bietet Ihnen MEGASYS eine ausgereifte, komfortabel zu administrierende, cloudbasierte Softwarelösung an. Sophos Mobile liefert alle beschriebenen Funktionalitäten eines modernens MDM. Ihre Mitarbeiter arbeiten sicher auf einem Gerät ihrer Wahl und sie sichern die geschäftlichen Daten vor Malware, Verlust, Diebstahl und unerwünschte Zugriffe. Die Oberfläche lässt sich einfach bedienen, die Konfiguration und Verwaltung der Geräte erfolgt mühelos. Dank der nutzerbasierten Preise zahlen Sie nur so viele Lizenzen, wie sie tatsächlich benötigen. MEGASYS unterstützt Sie gerne bei der Implementierung und selbstverständlich auch im Rahmen eines Servicevertrages mit dem permanenten Management der Umgebung und der Lizenzverwaltung.